Zie jij jezelf als het kloppend hart van een groeiende organisatie? Ben jij degene die structuur aanbrengt in de hectiek en floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, je snel moet schakelen én diverse ballen in de lucht houdt?

Ben jij een Office Manager die het verschil maakt en die commerciële binnendienst ervaring heeft?

Dit zou zomaar jouw volgende carrièrestap kunnen zijn!

OVER DE ROL

Als Office Manager bij Fjällräven BV (onderdeel van Fenix Outdoor) ben jij de spin in het web van ons kantoor in Eemnes. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van facilitaire zaken en administratie tot het ondersteunen van ons managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen en weet precies wat er speelt binnen ons kantoor.

Je maakt onderdeel uit van een internationale en gedreven organisatie waar duurzaamheid, outdoor lifestyle en teamwork centraal staan. In deze functie rapporteer je direct aan de directeur en werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Het betreft een functie voor in eerste instante voor een jaar voor minimaal 32 uur per week. Bij een goede match is verlenging naar onbepaalde tijd mogelijk.


WANNEER JE EEN GOEDE MATCH BENT, BIEDEN WIJ:

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een snelgroeiende, duurzame organisatie
• Gepassioneerde collega’s met een missie en de wil om samen vooruit te gaan
• Een internationale werkomgeving waar openheid, initiatief en samenwerking voorop staan
• Een cultuur waarin succes niet alleen gaat over groei, maar ook over impact op de wereld
• Een werkplek waar jouw liefde voor natuur en het buitenleven volledig tot zijn recht komt
  

WAT JE GAAT DOEN

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Denk aan:

• Aansturen en coachen van de commerciële binnendienst en zelf meewerken in het team.
  
• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkstroom.
  
• Verbeteren van interne processen en het bijdragen aan een positieve werksfeer.
  
• Analyses & Rapportages: Opstellen en analyseren van Excel-rapportages, zoals verkoopcijfers, voorraadniveaus en klantgegevens.
  
• Ondersteuning van Sales Team: Contractbeheer en aftersales ondersteuning.
  
• Orderverwerking & Administratie: Zelfstandig beheren en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem, controleren van levertijden en facturatie. Beheren klantcontact en voorraadbeheer.
  
• Ondersteunen van het management bij rapportages, planningen en operationele vraagstukken.
  
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere interne afdelingen.
  
• Logistieke Coördinatie: Samenwerken met magazijn om een efficiënte levering te garanderen.
  
• Multiculturele Samenwerking: Werken met internationale klanten en teams, waarbij culturele en organisatiesensitiviteit en flexibiliteit belangrijk zijn.

JIJ BENT:

Wij denken dat jij de ideale kandidaat bent als je jezelf herkent in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale omgeving
• Je bent proactief, zelfstandig en houdt van aanpakken
• Je weet overzicht te bewaren, ook als het druk is
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels, meer talen zijn welkom
• Je bent vaardig met MS Office en hebt ervaring met administratieve systemen
• Je hebt een sterk gevoel voor service en bent communicatief vaardig
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je denkt graag mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen
• Je houdt van structuur, maar bent flexibel waar nodig
• En niet onbelangrijk: je hebt een liefde voor natuur en het buitenleven en voelt je verbonden met het merk Fjällräven

Klaar om je volgende stap te zetten in een organisatie waar je écht het verschil kunt maken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van onze missie!